Voyages et visas

Mise à jour importante

À partir du 1er janvier 2024, tous les ressortissants étrangers qui se rendent en Malaisie sont tenus de remplir le formulaire de demande d'asile. Carte d'arrivée numérique de la Malaisie (MDAC) trois (3) jours avant l'arrivée. Cette opération est gratuite, mais obligatoire - vous ne pourrez pas entrer en Malaisie sans ce document.

Cliquez sur ici pour compléter le MDAC.

Où dois-je me rendre ?

La plupart des compagnies aériennes desservent l'aéroport international de Kuala Lumpur (KUL), qui se trouve à environ une heure de l'hôtel.

Quand dois-je réserver mes vols ?

Nous vous conseillons de réserver vos billets dès que possible et, en tout état de cause, avant Noël. Le prix des billets augmente généralement au fur et à mesure que l'on se rapproche de la date du vol, il est donc préférable de les réserver le plus tôt possible.

• Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir participer ou si vous pensez avoir d'autres problèmes, par exemple pour obtenir un visa, vous pouvez envisager de réserver un billet remboursable.

Planification des vols

Veuillez tenir compte des éléments suivants avant d'acheter vos vols :

Arrivées

• Les principaux participants doivent prévoir d'arriver à Kuala Lumpur le Lundi 4 mars, viser l'arrivée au plus tard à 13h00 (13 heures), heure locale, à l'aéroport, afin de garantir un temps de transfert suffisant vers le lieu du repas du soir et de notre réunion d'ouverture.
• Les jeunes ambassadeurs et les membres du Conseil mondial doivent prévoir d'arriver à Kuala Lumpur le Dimanche 3 mars, en vue d'arriver au plus tard à 18h00 (18 heures) heure locale à l'aéroport.

Départs

• Les participants principaux et les jeunes ambassadeurs doivent prévoir de quitter l'hôtel. après le petit-déjeuner sur Vendredi 8 mars. Prévoir 1 à 2 heures pour le transfert à l'aéroport.
• Les personnes qui restent pour les réunions du groupe communautaire doivent prévoir de partir de l'hôtel. après 16h00 (16 heures) heure locale le Vendredi 8 mars. Prévoir 1 à 2 heures pour le transfert à l'aéroport.
• Les personnes qui restent pour les réunions de la Dynamique Francophone ou de la Consultation Numérique doivent prévoir de quitter l'hôtel. après 16h00 (16 heures) heure locale le Samedi 9 mars.

En transit

• Lors de l'organisation de votre emploi du temps, prévoyez un temps de transit suffisant entre les vols de correspondance.
• Certaines personnes ont besoin d'un visa de transit si elles doivent changer d'avion dans certains pays en route vers la Malaisie. Veuillez vérifier ici si cela s'applique à votre voyage. https://visaguide.world/transit-visa/
• Si vous réservez un voyage qui comprend un transit par les États-Unis d'Amérique, veuillez prévoir 2 à 3 heures pour passer l'immigration. Veuillez en tenir compte lors de la réservation des vols de correspondance.

L'immigration

• Le passage de l'immigration à l'aéroport international de Kuala Lumpur peut prendre de 15 minutes à trois heures. Il peut faire très chaud, alors n'oubliez pas d'emporter de l'eau.

Nuits supplémentaires

• Si vous arrivez plus tôt ou restez plus tard que ne l'exigent les réunions auxquelles vous participez, vous devrez payer un supplément à l'hôtel de 270 RM (50 GBP) par chambre et par nuit, petit-déjeuner compris. Ces frais devront être réservés directement auprès de l'hôtel (un lien spécifique sera fourni lorsque les réservations seront ouvertes en septembre 2023).