Qui sommes nous?

Nous sommes Scripture Union International (SUI) qui est une société à responsabilité limitée par garantie (n ° 3678243) et un organisme de bienfaisance enregistré (n ° 1072964).

SUI s'engage à protéger les droits et libertés des personnes concernées et à traiter leurs données en toute sécurité et en toute sécurité conformément à toutes nos obligations légales. Nous détenons des données personnelles sur nos employés, membres, bénévoles et parties prenantes, ainsi que d'autres individus et groupes à diverses fins commerciales. Cet avis explique comment nous cherchons à protéger les données personnelles.

Cet avis de confidentialité vous informe sur les informations que nous pouvons collecter auprès de vous lorsque vous travaillez avec ou recevez des services de notre part. En collectant ces informations, nous agissons en tant que contrôleur de données et, par la loi, nous sommes tenus de vous fournir des informations sur nous, sur pourquoi et comment nous utilisons vos données et sur les droits que vous avez sur vos données.

Vous pouvez nous contacter par:

  • E-mail: [email protected]
  • Poster:  Scripture Union International, Lytchett House, 13 Freeland Park, Wareham Road, Poole, Dorset, BH16 6FA, Royaume-Uni

Toute demande concernant notre utilisation de vos données personnelles doit être adressée aux coordonnées ci-dessus.

Quelles données personnelles collectons-nous?

Nous ne vous demanderons que les informations personnelles appropriées et nécessaires pour que nous puissions travailler avec vous et / ou fournir efficacement les services que nous avons convenus avec vous. Les informations peuvent inclure votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.

Pourquoi collectons-nous ces informations?

Nous avons besoin de ces informations pour vous fournir un service efficace et efficient et pour vous contacter si nous avons des informations qui pourraient vous aider individuellement ou votre groupe ou organisation dans le cadre de tout service que nous avons accepté de vous fournir. Lorsque nous recueillons des informations pour ces raisons, c'est sur la base légale d'un intérêt légitime. Il existe également des obligations légales qui nous obligent à conserver certaines informations pendant des périodes déterminées, notamment:

  • le respect de nos obligations légales, réglementaires et de gouvernance caritative et nos bonnes pratiques
  • s'assurer que les politiques organisationnelles sont respectées
  • enquêter sur les plaintes.

Que faisons-nous de vos informations?

Nous utiliserons vos informations pour prendre contact avec vous au sujet du travail que nous effectuons avec vous. SUI doit se conformer aux principes de protection des données (les Principes) énumérés dans la loi britannique de 2018 sur la protection des données (incarnant le règlement général sur la protection des données de l'UE). Nous ferons tous les efforts possibles dans tout ce que nous faisons pour nous conformer à ces principes. Les principes sont:

  1. Légal, équitable et transparent - la collecte de données doit être équitable, à des fins juridiques et nous devons être ouverts et transparents sur la manière dont les données seront utilisées.
  1. Limité pour son objectif - les données ne peuvent être collectées que dans un but précis.
  1. Minimisation des données - toutes les données collectées doivent être nécessaires et non excessives par rapport à leur finalité.
  1. Exact - les données que nous détenons doivent être exactes et tenues à jour.
  1. Rétention - nous ne pouvons pas stocker les données plus longtemps que nécessaire.
  1. Intégrité et confidentialité - les données que nous détenons doivent être conservées en toute sécurité.

Nous pouvons stocker vos informations de différentes manières. Ceux-ci peuvent inclure des fichiers papier, sur des serveurs de données et dans des solutions de gestion des clients basées sur le cloud ainsi que stockés dans notre système d'information de gestion. Toutes les formes de stockage seront légalement conformes en termes de sécurité. Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers, sauf si vous nous autorisez à le faire.

Combien de temps conservons-nous vos informations?

Nous ne conserverons pas vos informations plus longtemps que nécessaire et cela peut varier en fonction du type d'informations que nous détenons, des services que nous avons accepté de fournir et des circonstances individuelles de chaque cas; Cependant, cela sera déterminé d'une manière conforme à nos directives de conservation des données. Vos informations personnelles seront alors supprimées de notre système.

Vos droits sur vos informations

Selon la loi, vous pouvez nous demander quelles informations nous détenons à votre sujet, et vous pouvez nous demander de les corriger si elles sont inexactes.

Vous pouvez également nous demander de vous donner une copie des informations et de cesser d'utiliser vos informations pendant un certain temps si vous pensez que nous ne le faisons pas légalement.

Et vous avez le droit de nous demander de supprimer définitivement toutes les informations que nous détenons à votre sujet.

Pour soumettre une demande par e-mail, courrier ou téléphone, veuillez utiliser les coordonnées fournies ci-dessus.

Votre droit de vous plaindre

Si vous avez une plainte concernant notre utilisation de vos informations, vous pouvez contacter le bureau du commissaire à l'information via son site Web à l'adresse www.ico.org.uk/concerns

Cet avis a été mis à jour pour la dernière fois en juillet 2020