Кто мы?

Мы - Scripture Union International (SUI), компания с ограниченной ответственностью (№ 3678243) и зарегистрированная благотворительная организация (№ 1072964).

SUI стремится защищать права и свободы субъектов данных, а также безопасно и надежно обрабатывать их данные в соответствии со всеми нашими юридическими обязательствами. Мы храним персональные данные о наших сотрудниках, членах, волонтерах и заинтересованных сторонах, а также других лицах и группах для различных деловых целей. В этом уведомлении описывается, как мы стремимся защитить личные данные.

В этом уведомлении о конфиденциальности рассказывается об информации, которую мы можем собирать от вас, когда вы работаете с нами или получаете от нас услуги. При сборе этой информации мы действуем как Контроллер данных, и по закону мы обязаны предоставлять вам информацию о нас, о том, почему и как мы используем ваши данные, а также о ваших правах на ваши данные.

Вы можете связаться с нами по:

  • Электронное письмо: [email protected]
  • Почта:  Scripture Union International, Lytchett House, 13 Freeland Park, Wareham Road, Poole, Dorset, BH16 6FA, UK

Любые вопросы об использовании нами ваших личных данных следует направлять по указанным выше контактным данным.

Какие личные данные мы собираем?

Мы будем запрашивать у вас только ту личную информацию, которая уместна и необходима нам для работы с вами и / или для эффективного предоставления услуг, которые мы согласовали с вами. Информация может включать ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Почему мы собираем эту информацию?

Нам нужна эта информация, чтобы предоставить вам эффективные и действенные услуги и связаться с вами, если у нас есть информация, которая может помочь вам индивидуально, вашей группе или организации в связи с любыми услугами, которые мы согласились предоставить вам. Когда мы собираем информацию по этим причинам, мы руководствуемся законным основанием законного интереса. Существуют также юридические обязательства, которые требуют от нас хранить определенную информацию в течение определенных периодов, в том числе:

  • соблюдение наших юридических, нормативных обязательств и обязательств по управлению благотворительностью, а также передовой практики
  • обеспечение соблюдения организационной политики
  • расследование жалоб.

Что мы делаем с вашей информацией?

Мы будем использовать вашу информацию, чтобы связываться с вами по поводу работы, которую мы с вами делаем. SUI должен соблюдать принципы защиты данных (Принципы), перечисленные в Законе Великобритании о защите данных 2018 г. (включающем Общий регламент ЕС о защите данных). Во всем, что мы делаем, мы делаем все возможное, чтобы соответствовать этим Принципам. Принципы:

  1. Законно, честно и прозрачно - сбор данных должен быть справедливым для законных целей, и мы должны быть открытыми и прозрачными в отношении того, как данные будут использоваться.
  1. Ограничено по своему назначению - данные могут быть собраны только для определенной цели.
  1. Минимизация данных - любые собранные данные должны быть необходимыми и не чрезмерными для своей цели.
  1. Точный - данные, которые мы храним, должны быть точными и актуальными.
  1. Удержание - мы не можем хранить данные дольше, чем необходимо.
  1. Честность и конфиденциальность - данные, которые мы храним, должны храниться в безопасности.

Мы можем хранить вашу информацию разными способами. Это могут быть бумажные файлы на серверах данных и в облачных решениях для управления клиентами, а также хранящиеся в нашей информационной системе управления. Все формы хранения будут соответствовать требованиям законодательства с точки зрения безопасности. Ваши личные данные не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, когда вы даете нам на это разрешение.

Как долго мы храним вашу информацию?

Мы будем хранить вашу информацию не дольше, чем это необходимо, и это может варьироваться в зависимости от типа информации, которую мы храним, услуг, которые мы согласились предоставить, и индивидуальных обстоятельств каждого случая; однако это будет определяться в соответствии с нашими рекомендациями по хранению данных. После этого ваша личная информация будет удалена из нашей системы.

Ваши права на вашу информацию

По закону вы можете спросить нас, какая информация о вас хранится у нас, и вы можете попросить нас исправить ее, если она неточна.

Вы также можете попросить нас предоставить вам копию информации и прекратить использование вашей информации на определенный период времени, если вы считаете, что мы делаем это незаконно.

И вы имеете право попросить нас навсегда удалить всю имеющуюся у нас информацию о вас.

Чтобы отправить запрос по электронной почте, почте или телефону, используйте контактную информацию, указанную выше.

Ваше право жаловаться

Если у вас есть жалоба на использование нами вашей информации, вы можете связаться с Управлением комиссара по информации через их веб-сайт по адресу: www.ico.org.uk/concerns

Это уведомление последний раз обновлялось в июле 2020 г.