Wer sind wir?

Wir sind Scripture Union International (SUI), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Nr. 3678243) und eine eingetragene Wohltätigkeitsorganisation (Nr. 1072964).

SUI verpflichtet sich, die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu schützen und ihre Daten in Übereinstimmung mit allen unseren gesetzlichen Verpflichtungen sicher zu verarbeiten. Wir speichern personenbezogene Daten über unsere Mitarbeiter, Mitglieder, Freiwilligen und Interessengruppen sowie andere Einzelpersonen und Gruppen für eine Vielzahl von Geschäftszwecken. Diese Mitteilung legt dar, wie wir versuchen, personenbezogene Daten zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Informationen, die wir möglicherweise von Ihnen erfassen, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten oder Dienstleistungen von uns erhalten. Bei der Erfassung dieser Informationen handeln wir als Datenverantwortlicher und sind gesetzlich verpflichtet, Ihnen Informationen über uns, darüber, warum und wie wir Ihre Daten verwenden, und über Ihre Rechte an Ihren Daten bereitzustellen.

Sie erreichen uns wie folgt:

  • Email: [email protected]
  • Post:  Scripture Union International, Lytchett House, 13 Freeland Park, Wareham Road, Poole, Dorset, BH16 6FA, UK

Anfragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir werden Sie nur nach personenbezogenen Daten fragen, die für uns angemessen und erforderlich sind, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten und/oder Dienstleistungen effektiv zu erbringen, die wir mit Ihnen vereinbart haben. Die Informationen können Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse umfassen.

Warum sammeln wir diese Informationen?

Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen einen effizienten und effektiven Service zu bieten und mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn wir Informationen haben, die entweder Ihnen einzeln oder Ihrer Gruppe oder Organisation im Zusammenhang mit den von uns vereinbarten Dienstleistungen helfen könnten. Wenn wir aus diesen Gründen Informationen sammeln, geschieht dies auf der rechtmäßigen Grundlage eines berechtigten Interesses. Es gibt auch gesetzliche Verpflichtungen, die uns verpflichten, bestimmte Informationen für bestimmte Zeiträume aufzubewahren, darunter:

  • Einhaltung unserer gesetzlichen, behördlichen und gemeinnützigen Governance-Verpflichtungen und bewährten Verfahren
  • Sicherstellen, dass die Organisationsrichtlinien eingehalten werden
  • Beschwerden untersuchen.

Was machen wir mit Ihren Informationen?

Wir verwenden Ihre Daten, um mit Ihnen über die Arbeit, die wir mit Ihnen durchführen, in Kontakt zu treten. SUI muss die Datenschutzgrundsätze (die Grundsätze) einhalten, die im UK Data Protection Act 2018 (verkörpert die EU-Datenschutz-Grundverordnung) aufgeführt sind. Wir werden bei allem, was wir tun, alle Anstrengungen unternehmen, um diese Grundsätze einzuhalten. Die Prinzipien sind:

  1. Rechtmäßig, fair und transparent – Die Datenerhebung muss fair und für einen rechtmäßigen Zweck erfolgen und wir müssen offen und transparent sein, wie die Daten verwendet werden.
  1. Begrenzt für seinen Zweck – Daten können nur für einen bestimmten Zweck erhoben werden.
  1. Datenminimierung – Alle erhobenen Daten müssen für ihren Zweck erforderlich und nicht übermäßig sein.
  1. Genau - Die von uns gespeicherten Daten müssen korrekt und auf dem neuesten Stand sein.
  1. Aufbewahrung – wir können Daten nicht länger als nötig speichern.
  1. Integrität und Vertraulichkeit – Die von uns gespeicherten Daten müssen sicher und geschützt aufbewahrt werden.

Wir können Ihre Informationen auf verschiedene Weise speichern. Dies können Papierakten, auf Datenservern und in Cloud-basierten Client-Management-Lösungen sowie die Speicherung in unserem Management-Informationssystem sein. Alle Formen der Speicherung werden in Bezug auf die Sicherheit rechtskonform sein. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie erteilen uns die Erlaubnis dazu.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir werden Ihre Daten nicht länger als nötig aufbewahren und dies kann je nach Art der von uns gespeicherten Daten, den von uns vereinbarten Dienstleistungen und den individuellen Umständen des Einzelfalls variieren; dies wird jedoch in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung bestimmt. Ihre personenbezogenen Daten werden dann aus unserem System gelöscht.

Ihre Rechte an Ihren Informationen

Laut Gesetz können Sie uns fragen, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, und Sie können uns bitten, diese zu korrigieren, wenn sie unrichtig sind.

Sie können uns auch bitten, Ihnen eine Kopie der Informationen auszuhändigen und die Verwendung Ihrer Informationen für einen bestimmten Zeitraum einzustellen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir dies nicht rechtmäßig tun.

Und Sie haben das Recht, uns aufzufordern, alle Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, dauerhaft zu löschen.

Für eine Anfrage per E-Mail, Post oder Telefon nutzen Sie bitte die oben angegebenen Kontaktdaten.

Ihr Recht auf Beschwerde

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer Daten durch uns haben, können Sie sich über die Website des Datenschutzbeauftragten unter www.ico.org.uk/concerns

Diese Mitteilung wurde zuletzt im Juli 2020 aktualisiert